Admin Menengahi Tokopedia Adalah

Membuat Agenda Kantor

Staff admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, hal ini merupakan salah satu tugas admin yang paling penting. Bagian admin perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor. Contohnya menjadwal meeting dengan pihak luar, menyiapkan pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya.

Tugas seorang staf admin yang selanjutnya adalah membuatan surat untuk keperluan kantor. Surat yang dibuat bagian admin pada umumnya bersifat resmi. Contohnya surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya.

Peran Admin Engineering dalam Perusahaan

1. Efisiensi Operasional

Dengan memantau anggaran, menjaga jadwal, dan mengkoordinasikan berbagai aspek operasional, Admin Engineering membantu perusahaan menjalankan operasinya dengan lebih efisien dan efektif.

Pemeliharaan dokumen teknis yang akurat dan koordinasi yang baik memastikan bahwa produk yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

3. Pembaruan Teknologi

Admin Engineering dapat membantu memperkenalkan teknologi baru ke dalam perusahaan, memastikan bahwa tim teknis memiliki alat dan informasi terbaru yang mereka butuhkan.

Dengan berinteraksi dengan berbagai departemen, Admin Engineering memfasilitasi kerja sama antara tim yang berbeda, mendorong alur kerja yang mulus.

5. Keputusan yang Informatif

Melalui pemantauan dan pelaporan, Admin Engineering membantu manajemen membuat keputusan yang didukung oleh data dan informasi yang akurat.

Admin Engineering memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga kesuksesan operasional perusahaan.

Dengan menggabungkan kemampuan teknis dan administratif, mereka membantu memastikan bahwa semua aspek dari proyek dan operasional berjalan sesuai rencana.

Keakuratan, koordinasi, dan komunikasi yang baik yang diberikan oleh Admin Engineering membantu perusahaan beradaptasi dengan perubahan industri dan tetap kompetitif dalam lingkungan yang semakin dinamis.

Dapatkan pekerjaan di : szetoacademy.com

Waktu Indonesia Belanja | Tokopedia

Cek promo WIB di Tokopedia. Nantikan keseruan belanja di akhir bulan, ada diskon s.d 90% + belanja mulai 10rb bisa Bebas Ongkir! Waktu Indonesia Belanja, hadir setiap bulan!

Jika mendengar kata sales, pasti yang langsung ada dalam bayanganmu yaitu orang yang pekerjaannya adalah menawarkan produk. Padahal, ada beberapa pekerjaan yang masih berada dalam divisi sales namun tidak ikut andil dalam menawarkan produk ke pelanggan. Nah, admin sales adalah salah satunya.

Singkatnya, admin sales adalah pekerjaan yang membantu sales dalam pengurusan administrasi penjualan. Jadi, admin sales dan sales memiliki tugas yang berbeda. Sales biasanya akan terjun langsung untuk menemui calon pelanggan potensial. Sedangkan admin sales adalah orang yang membantu sales di belakang layar.

Apakah kamu berminat menjadi admin sales tapi belum tahu banyak informasi mengenai ini? Kalau begitu, kamu ada di artikel yang tepat! Di artikel ini, akan membahas tentang admin sales adalah pekerjaan yang seperti apa, tanggung jawab, serta skill apa saja yang dibutuhkan. Yuk, baca artikel ini sampai bawah, ya!

Administrasi Penjualan

Sudah terlihat dari namanya, berarti admin sales adalah orang yang bertanggung jawab atas administrasi sales. Tugas administrasi penjualan dari seorang admin sales meliputi pembuatan invoice, penagihan atas pembayaran pelanggan, double check input pesanan pelanggan, dan melakukan arsip atas data pelanggan dan catatan dari penjualan.

Baca juga : Ketahui Beberapa Contoh Strategi Pemasaran yang Efektif

Selain itu, admin sales juga harus memastikan seluruh pesanan pelanggan sudah berjalan dengan baik, seperti dari hal kesiapan sampai proses pengirimannya. Jadi, admin sales juga harus melakukan kerjasama dengan bagian logistik untuk mengetahui update terbaru tentang pengiriman. Admin sales juga harus melaporkan setiap permasalahan yang terjadi sebagai bahan untuk evaluasi.

Mengurus Kebutuhan Tim

Tanggung jawab selanjutnya dari seorang admin sales adalah mengurus kebutuhan yang sekiranya diperlukan oleh tim sales. Jadi, kebutuhan yang diperlukan oleh sales sebelum kerja lapangan harus sudah dipersiapkan dengan baik oleh admin sales.

Admin sales juga bertanggung jawab untuk mengatur jadwal temu sales dengan calon pelanggan potensial atau pelanggan yang sudah pernah menggunakan produk atau jasa sebelumnya. Sehingga, admin sales harus menyiapkan bahan yang nantinya akan diomongkan langsung kepada pelanggan terkait produk yang hendak ditawarkan.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Export

Baca Juga : Admin Gudang Adalah : Tugas & Tanggung Jawabnya

Pengertian Admin Sales adalah

Sebelum kamu mengetahui tentang admin sales adalah pekerjaan yang seperti apa, kamu harus tahu terlebih dahulu tentang sales. Sales atau penjualan merupakan suatu kegiatan atau pekerjaan, di mana aktivitas penjualan produk dilakukan. Bisa dibilang, sales merupakan garda terdepan dari sebuah bisnis karena sales adalah orang yang terjun langsung untuk menemui pelanggan.

Nah, beda halnya dengan sales, admin sales adalah salah satu divisi dalam sales yang merupakan back office dari sales itu sendiri. Admin sales bertugas untuk mengatur seluruh administrasi penjualan yang dilakukan oleh sales. Maka dari itu, sales tidak dapat bekerja secara mandiri karena banyak hal yang harus diurus.

Baca juga : Cara Mengumpulkan Database Pelanggan dan Apa Manfaatnya

Meskipun admin sales adalah back office dari sales, namun admin sales juga ikut berpartisipasi dan bertanggung jawab atas proses penjualan dalam sebuah bisnis. Jadi, admin sales terkadang turut terjung langsung di lapangan dengan tujuan agar target yang diberikan bisa tercapai. Admin sales juga turut memegang data calon pelanggan potensial, sehingga ketika sales terjun langsung ke lapangan tidak random untuk mencari pelanggan.

Apa Saja Skill yang Dibutuhkan Admin Sales?

Menjadi seorang admin sales bukan berarti dapat dilakukan tanpa mengantongi beberapa skill. Berikut ini beberapa skill yang dibutuhkan.

Seorang admin sales harus bisa bekerja secara multitasking. Skill ini sangat diperlukan, mengingat pekerjaan dari admin sales tidak hanya satu job description saja. Jika tidak memiliki kemampuan untuk multitasking, kamu pasti akan kewalahan dalam menjalaninya karena admin sales dituntut untuk bekerja dengan cepat.

Mengurusi Pelanggan

Tanggung jawab kedua yang harus dilakukan oleh seorang admin sales adalah mengurusi hal yang berkaitan dengan pelanggan. Jadi, admin sales bertanggung jawab atas pertanyaan dan menjawab permintaan dari pelanggan melalui media apapun, baik dari panggilan atau bertemu secara langsung.

Selain itu, admin sales bertanggung jawab untuk memperbarui status terkini pelanggan, seperti apakah mereka jadi membeli produk, pembayaran mau dilakukan lewat apa, mau pesan berapa produk, dan lain sebagainya. Tanggung jawab atau tugas dari admin sales ini secara tidak langsung dapat menimbulkan hubungan baik kepada pelanggan, sehingga dapat menciptakan customer experience yang baik.

Report atau laporan merupakan hal yang harus dikerjakan oleh setiap para pekerja, terutama admin sales. Jadi, tanggung jawab selanjutnya dari admin sales adalah membuat laporan dari hasil penjualan yang sudah memenuhi target. Tujuan dari laporan yang dibuat oleh admin sales adalah sebagai arsip yang nantinya akan dibutuhkan oleh divisi lain dalam sebuah bisnis untuk memantau hasil penjualan yang telah dicapai.

Secara umum, laporan yang dibuat oleh admin sales adalah laporan yang berkelanjutan, seperti laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Dengan begitu, grafik penjualan nantinya akan terlihat.

Pengertian Admin Export

Admin export adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyiapkan dan mengelola sebuah data administrasi export import, melakukan pengurusan pembayaran ke supplier, dan melakukan komunikasi dengan kementrian perdagangan.